Expertní kontroly PRSES - nezávislá kontrola regálů a regálových systémů
Zkratka PRSES označuje osobu odpovědnou za vybavení určené ke skladování - v praxi jde o obdobu odborně způsobilé osoby (OZO), kterou zaměstnavatel pověří dohledem nad používáním regálových systémů, vedením registru poškození a zadáváním oprav.
výrobní haly,
obchody a skladová zázemí,
dílny a servisní provozy,
archivy a sklady dokumentů,
firmy rozšiřující nebo reorganizující skladový prostor.
policové regály,
konzolové regály,
posuvné regály,
skladové mezipatra,
systémy vysokého skladování.
Expertní prohlídka regálů je nezávislá, systematická inspekce v rámci pravidelných inspekcí objektu. Zahrnuje měření deformací nosných prvků, posouzení uchycení, stavu ztužení, patek a kotev a ověření, zda skladování odpovídá projektu. Interní kontrola je oproti tomu častější, jednodušší a zaměřuje se na viditelné nedostatky a pořádek na pracovišti.
| Typ kontroly | Kdo provádí | Obvyklá četnost |
|---|---|---|
| Průběžné sledování | Obsluha, skladníci | Průběžně |
| Interní kontrola | Odpovědná osoba (PRSES) | Podle interního plánu |
| Expertní kontrola | Externí specialista | Zpravidla jednou ročně |
Rozsah expertní prohlídky regálového systému
- posouzení sloupů, rámů, nosníků, ztužení a spojů - měření deformací,
- kontrola ukotvení a stavu podlahy pod patkami,
- ověření zajišťovacích prvků a ochran proti nárazu,
- kontrola štítků s nosností a jejich souladu se skutečným způsobem uskladnění,
- posouzení kvality montáže a svislosti konstrukce,
- vyhodnocení bezpečného provozu při manipulaci vozíky.
Výsledkem je protokol, kde má každý nedostatek jasný provozní status - běžně se používá třístupňová škála rizika: bez zásahu, nutná oprava nebo okamžité vyřazení z provozu.
Nejčastější zjištění z expertních prohlídek jsou ohnuté nebo poškozené sloupy po nárazu vozíku, chybějící pojistky nosníků, uvolněné kotvy patek, chybějící nebo nečitelné štítky nosnosti a přetížení polic nad projektovaný limit. Závady se hlásí ihned a řeší se buď vyztužením, nebo výměnou dílu; u prvků s prasklinou nebo výraznou deformací je jediným řešením okamžitá výměna, nikoli provizorní narovnání.
Norma popisuje zásady používání a kontroly ocelového skladového vybavení: regál musí být užíván podle projektu a označení nosnosti, poškození se eviduje a klasifikuje a poškozený nosný prvek se vyměňuje, nikoli provizorně narovnává. Určuje také, kdo za zajištění bezpečnosti odpovídá a jak dokumentovat technické kontroly regálových systémů. Téma úzce souvisí s BOZP ve skladu, protože technický stav konstrukce přímo ovlivňuje ochranu zdraví obsluhy i skladníků.
Ze zásad bezpečnosti a ochrany zdraví při práci vyplývá, že za bezpečnost soustavy a stav regálů odpovídá majitel provozu, který má zaměstnance i externí specialisty smluvně zavázat provádět kontroly podle platných předpisů a norem pro vybavení skladů a technická zařízení. Součástí rutiny je běžná vizuální kontrola na místě, revizní záznamy, samostatná revize po kolizi a kontrola regálů ihned po každém nárazu vozíku.
Pro koho jsou expertní kontroly určeny
Základní pravidla vycházejí z požadavků BOZP, požární bezpečnosti, bezpečného provozu technických zařízení a norem pro skladová zázemí. Definují, kdo je osoba odpovědná za bezpečnost a jaký je rozsah pravidelné kontroly i pravidelných kontrol prováděných v rámci prevence škod na daném systému.
Vedoucí logistiky získá přehled, která místa vyřadit dřív, než způsobí odstávku. Odpovědné osoby ve funkci PRSES dostanou registr poškození a harmonogram oprav. Součástí spolupráce bývá i školení, kterého se účastní zaměstnanci a které je zaměřené na bezpečnost regálových systémů a na to, jak pravidelná kontrola vypadá v praxi; kontroly obvykle provádějí způsobilé osoby s kvalifikací v oblasti bezpečnosti skladování, aby regály zůstaly bezpečné pro každodenní provoz.
Jsou expertní kontroly regálů povinné?
Ano, zaměstnavatel odpovídá za bezpečné používání vybavení skladu a doložené expertní kontroly jsou uznávaným způsobem, jak tuto povinnost splnit.
Jak často se provádí expertní kontrola?
Zpravidla jednou ročně, nezávisle na častějších interních kontrolách prováděných odpovědnou osobou v provozu.
Kdo může být osobou PRSES?
Zaměstnanec pověřený zaměstnavatelem a proškolený v oblasti používání regálů a kontroly jejich technického stavu - obvykle vedoucí skladu nebo specialista BOZP.
Lze poškozený sloup jen narovnat?
Ne. Deformovaný nosný prvek ztrácí původní vlastnosti, proto se standardně vyměňuje za nový místo provizorního narovnání.
Jak často dělat kontroly regálů ve skladu?
Průběžné sledování probíhá během běžného provozu, interní kontroly se řídí plánem odpovědné osoby a expertní kontrola se obvykle provádí jednou ročně. Po nárazu vozíku nebo jiné kolizi je vhodné provést kontrolu ihned.
Co když protokol označí prvek k vyřazení z provozu?
Prvek nebo část regálové instalace se nemá dále používat, dokud nebude provedena doporučená oprava nebo výměna. Protokol uvádí lokalizaci závady, úroveň rizika a doporučený postup.
Provádíte expertní kontroly i u regálů jiného výrobce?
Ano. Kontrolujeme paletové, policové, konzolové, vjezdové, posuvné i další regálové systémy bez ohledu na výrobce konstrukce.